保管業務
二、保管業務
蔡雅玲 (分機5211) messay@g2.usc.edu.tw
1.總務營繕工程驗收及審核財產。
2.報廢表單修訂、財產報廢申辦及查核事宜。
3.年度全校財物報表清冊彙整製作與陳報董事會、法院。
4.教育部評鑑訪視及會計師查帳報廢資料整理。
5.協助年度財產盤點。
6.公務印刷品文具申請並辦理領用業務。
7.畢業典禮主管學術袍備理及出借管理。
8.校產校舍校地房屋稅及地價稅之檢核與簽報。
9.校地校舍建築清冊列管登錄及歸檔。
10.校地建築與土地登記謄本年度更新、校地校舍所有權狀謄本等地政諮詢。
柯佳柔 (分機5511) cheryl@g2.usc.edu.tw
1.新校務行政系統之財管系統及舊保管系統維護。
2.依據財務標準分類新增財產目錄之規劃及檢核設備。
3.事務採購驗收及檢核新增財產增加單。
4.圖書館圖書驗收及檢核。
5.代管資產設備檢核新增財產增加單。
6.新購財產登錄與財產標籤印製。
7.新購列管登錄與列管標籤印製。
8.全校學年度資本門預算初審複審。
9.年度財產盤點作業統籌規劃、執行及結報。
10.配合會計室調整設備經費來源。
11.教育部經費訪視及會計師查帳之財產資料準備及財產抽點事宜。
12.全校性固定資產明細表、系室財產明細表、機械儀器財產增加表之彙編。
13.單位移交財產及清冊、校際財產撥出單、財產借出單事宜。
14.提供各單位設備資料之查詢。
15.編制年度財產增加清冊、年度財產彙總表及固定資產增加表。
16.教育部校務資料庫基本資料表校1表、校2表資料填報維護。